Satu hal yang sering diremehin orang saat melamar kerja adalah tata krama dalam mengirim cv via email. Apalagi kebiasaan anak jaman sekarang yang lebih sering berkomunikasi lewat aplikasi pesan singkat, dikit banyak mempengaruhi cara mereka ngirim surel jadi seenaknya.
Padahal bener atau gaknya kamu dalam mengirim surel itu sangat menentukan apa kamu akan diterima di perusahaan tersebut atau gak? Boro-boro dapet panggilan interview, gak dihapus aja email kamu sama bagian HRD udah bersyukur banget.
Nah, makanya nih MBDC mau ngingetin kamu lagi cara mengirim CV yang bener dan sopan via email itu kayak gimana?
Isi Subject Email
Hal pertama yang penting tapi suka dianggap sepele sama kamu adalah subject
email. Kamu suka merasa cukup dengan ngirim lampiran CV di email. Padahal kan ini sama aja kayak amplop kosong yang gak ada tulisan apa-apa di depannya. Kalau bagian HRD lagi gak kerjaan, cuma motong kuku doang tiap hari, mungkin email kamu yang tanpa subject
itu akan dibuka sama dia. Tapi kalau yang melamar ribuan, siap-siap dianggap spam.
Nah, kalau kamu bingung mau ngasih subject apa? Biasanya beberapa perusahaan udah ngasih template-nya. Tapi kalau pun gak, ya kamu bisa tulis:
Subject : [Lamaran Kerja - Writer] Nama Kamu
Pake Salam Pembuka
Setelah subject,
hal selanjutnya yang penting juga kamu tulis dalam surel adalah salam pembuka. Ibarat kamu lagi ketemu orang baru, tata kramanya tentu kamu akan ngasih senyum dan tangan dong buat salaman. Begitu juga saat mengirim CV via email, kamu pake dong salam pembuka yang dilengkapi sapaan juga.
Contoh:
Dear, Bapak/Ibu kepala HRD PT MBDC Media (kalau gak tau nama)
Sebutin Identitas Lengkap
Nah, sekarang giliran kamu memperkenalkan diri selengkapnya. Paling penting sih sebutin nama kamu aja. Kalau kamu adalah fresh graduate,
kamu juga boleh nyebutin lulusan dari universitas mana?
Note : Kalau email ini buat pihak sponsor berarti kamu wajib tuh ngasih tau institusi yang kamu wakili dan posisi kamu di sana. Biar pihak sponsor juga yakin kalau kamu adalah orang profesional, bukan orang iseng.
Kasih Tau Kamu Mau Apply di Posisi Apa
Walaupun tadi di subject
email udah kamu tulis posisi apa yang kamu incer, tapi gak ada salahnya kamu tulis lagi di body email. Soalnya ini juga kesempatan kamu buat memperkenalkan sedikit keunggulan kamu sekaligus ngeyakinin bagian HRD kalau kamu bener-bener tertarik sama posisi itu. Jadi jangan biarin perusahaan yang nyuruh mikir sendiri kira-kira posisi apa yang tepat buat kamu, cuma karena kamu gak nyebutin di email.
Pake Bahasa Formal, Jangan Disingkat-Singkat Alay
Nah, seperti yang MBDC bilang di awal, karena kamu udah keseringan chatting
di WhatsApp, Line, dan kawan-kawan. Kamu jadi suka membawa kebiasaan itu saat ngirim email, dan mengganggap kalau pake bahasa formal itu kaku dan kuno banget. Helloww! Kali ini kamu emang harus serius, mau dapet kerja kan? Pengen skripsinya di- approve
dosen pembimbing kan? Mau kan acara kamu ada yang sponsorin? Makanya jangan main-main. Pake lah bahasa formal yang baik dan benar. Biar kamu kelihatan orang yang profesional.
Contoh:
Terkait adanya informasi bahwa PT MBDC Media membutuhkan tenaga profesional untuk posisi penulis, berikut saya lampirkan CV saya sebagai bahan pertimbangan.
Besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti tes seleksi dan wawancara agar saya dapat menjelaskan lebih mendalam mengenai diri saya.
Jangan Ngasih Foto Selfie
Selain CV dan Cover Letter, biasanya beberapa perusahaan meminta pelamar buat mengirimkan foto diri. Cuma karena mentang-mentang udah segampang itu buat potret diri sendiri, kamu jadi males foto di photo studio. Gapapa juga sih, tapi bukan berarti kamu jadi ngirim foto selfie buat melamar pekerjaan lho. Yaelah, bagian HRD gak butuh foto cakep hasil edit
-an Camera360
atau Beauty Camera
kok. Lagipula gaya foto bibir manyun kamu juga gak menjamin kamu akan diterima.
Pake Salam Penutup
Terakhir yang gak boleh dilupain saat mengirim CV via email adalah memberi salam penutup. Ini juga bentuk sopan santun kamu, karena email kamu udah dibaca dan CV kamu diterima sama pihak perusahaan.
Paling standar sih kamu bisa pake:
Hormat saya atau Best Regards,
(Nama Kamu)
Gimana, sekarang kamu udah ngerti ya? Jangan cuma ngangguk-ngangguk dan dibaca doang, praktekkin gih. Pengen dapet kerja kan? Oh ya, tata krama ini juga berlaku saat kamu mengirim email ke calon sponsor, narasumber acara, dosen pembimbing, dll.