Bagi UMKM yang menjajakan barang dagangan tidak terlalu beragam dan transaksi penjualan yang tidak terlalu banyak, untuk mengelola stok barang mungkin bisa dilakukan dengan mudah. Namun bagaimana jika ada toko yang didalamnya mempunyai ratusan hingga ribuan item barang dan melakukan transaksi penjualan yang cukup sering ? Oleh karena itu, cara pengelolaan stok barang yang rapih harus dilakukan dengan tepat agar ketersediaan stok selalu terjaga. Nah kali ini Kitadigi akan membagikan cara mengelola stok barang yang bisa mitra kitadigi coba, yuk simak ulasan berikut ini.
Cara Mudah Mengelola Stok Barang
Menata Stok Barang dengan Teratur
Langkah awal yang harus Anda lakukan adalah mengatur stok barang dagangan agar tertata rapi sesuai dengan jenis dan kategorinya masing-masing. Dengan menyusun stok barang, hal ini memudahkan Anda membuat daftar stok barang hingga mengetahui jumlahnya dengan tepat. Terlebih lagi jika ada stok barang yang dimiliki terdiri dari bermacam-macam jenis, untuk mencari item tertentu saja akan sulit untuk dilakukan dengan cepat jika penyimpanan stok berantakan.
Memberikan Kode Produk
Daripada membuat daftar produk berdasarkan namanya, lebih baik Anda membuat daftar stok barang berdasarkan kode khusus yang sebelumnya Anda persiapkan untuk masing-masing barang.
Kode produk bisa Anda buat dengan susunan huruf dan deretan angka yang juga bisa Anda atur berdasar inisial nama produk tersebut, misalnya untuk produk “kecap” bisa dengan kode KECP, untuk produk “kecap merk A” bisa beri kode KECP001, untuk produk “kecap merek B” Anda beri kode KECP002 dan seterusnya.
Buat Daftar Stok Masuk dan Keluar
Langkah berikutnya yang tak kalah penting adalah membuat daftar stok produk berupa data berapa barang yang masuk dan keluar dan juga sisa stok barang yang masih tersedia. Daftar stok ini bisa Anda buat di buku atau kartu stok khusus dan di isi secara manual setiap terjadi transaksi penjualan atau transaksi pembelian stok barang.
Memperkirakan Penggunaan Stok
Anda harus bisa membuat perkiraan berapa banyak barang yang diprediksi akan dibutuhkan kedepan. Tujuannya adalah agar ketersediaan stok selalu seimbang tidak sampai kehabisan atau sebaliknya stok barang terlalu kebanyakan.
Contohnya jika ada penjualan untuk produk sabun mandi bulan ini mencapai 100 pcs, maka pemesanan untuk bulan depan harus dikisaran jumlah tersebut. Jika Ada produk yang terjual habis sebelum belanja stok dilakukan, Anda bisa menambahkan jumlahnya dari stok awal agar tidak kewalahan ketika ada pelanggan memesan produk tersebut
Pencatatan stock menggunakan aplikasi
Jika ingin Anda ingin lebih praktis lagi dalam mengelola stok barang, di zaman yang serba digital ini Anda dapat dengan mudah menemukan aplikasi kasir atau program pembukuan yang dapat diprogram secara otomatis untuk menangani keluar masuk barang. Salah satunya adalah aplikasi kasir dari Kitadigi yang memiliki pencatatan stok barang yang lengkap dan mudah dibaca. Anda tak perlu repot untuk memikirkan cara mengelola stok barang secara manual dan bisa lebih fokus untuk mengembangkan usaha Anda agar lebih cepat berkembang.
Baca juga : Tips Bisnis Reseller dengan Modal Kecil Dijamin Sukses